Responsabilités: • Gérer et organiser l’agenda du responsable. • Accueillir, informer et orienter le personnel. Traiter et diffuser les informations internes et externes (suivant les orientations du responsable). • Assurer les transmissions/réceptions des courriers, documents et informations avec les différentes structures internes de l’établissement (y compris les directions régionales). • Rédiger, imprimer et scanner des bordereaux d’envoi, des courriers, des mails ou autres documents. • Gérer / diffuser le courrier en interne et en externe. • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, contrats…). • Constituer et préparer des dossiers. • Classer et pré-archiver les documents (papier et numérique). • Réceptionner et transmettre les différentes demandes du personnel relevant de la structure (demande de congé, demande d’avance et autres). • Préparer différentes réunions (réservation de la salle de réunion, éventuelles invitations…). • Gérer les fournitures au niveau de la structure (fournitures bureautiques, papier …). • Préparer et alimenter divers tableaux de bord de suivi de l’activité selon le besoin et la demande du responsable ; • Renseigner le tableau de la facturation. • Diffuser les PRI aux chefs de projets, coordinateurs… et les restituer par la suite. • Suivre les transmissions des rapports d’activité mensuels (informer les responsables des éventuels retards de transmission des rapports d’activité en mettant à jour le tableau y afférent). • Mettre à jour régulièrement les critères permettant la mesure des indicateurs de performance. • Et toute autre tâche exprimée par le Département ou la Direction dans le cadre de l’exécution de nos activités. • Respecter l’application des procédures, consignes, instructions et guides liés à la santé et sécurité au travail ; Respect des normes en vigueur du système management intégré. • Participer à l’identification des dangers SST (santé-sécurité au travail) et environnementaux par rapport à votre poste. Participer à l’amélioration continue. • Responsable des équipements et outils de travail mis à sa disposition. • Rend compte de son activité au supérieur hiérarchique de la structure Compétences requises : Maîtrise des bases de Word et Excel Connaissances en bureautique Savoir rédiger des documents simples (courriers, tableaux, rapports)