Nous recrutons pour le compte d'une entreprise d'agroalimentaire une "Assistant(e) de direction" trilingue Mission du poste -L'assistant(e) de direction assure la gestion et le traitement administratif pour le compte de sa direction et un ou plusieurs services Taches : -Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes ; Ainsi que la réception et la rédaction du courrier -Recevoir, traiter et diffuser les informations liées aux contextes de son métier et taches (appel, email, notes, fax...) -Traiter les courriers arrivés, départs, classements et archivages ; -Prendre les rendez-vous, gérer le planning et le calendrier de son responsable hiérarchique ainsi de son service ou plusieurs si nécessaires -Prendre en charge l'organisation logistique d'événements (réservation d'hôtel, billetterie...) en externe ou en internes : réunions, présentations, organiser les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable -Assister aux réunions et représenter son responsable ou l'entreprise en externe, -Rédiger et mettre en forme les documents et les ranger ; -Rédiger des documents réglementaires (contrats, procès-verbaux...), assurer leurs suivis et les classer ; -Mettre à jour les tableaux statistiques relatifs à son poste et ses taches -Préparation et rédaction de PV de réunion Compétences : SAVOIR : -Parfaite communication (écrite et orale) -Parfaite maitrise des langues (arabe, français et anglais) -Maitrise et connaissance de l'aspect réglementaire ; SAVOIR FAIRE : -Maitrise les outils informatique (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion ...) -Être à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques ; -Savoir concevoir et rédiger tous types de rapport ; -Conduire les procédures courantes de contentieux ou de litige ; -Maitrise des techniques, des connaissances de négociations -Planification administrative ; rédaction, relationnel, classement et archivage. SAVOIR ÊTRE : -Organisation ; -Présentable -Négociation -Polyvalence -Sérieux -Fiabilité -Communication -Sens de l'accueil -Discrétion professionnelle Diplôme et expérience : Diplôme requis : BAC / BT /BTS en secrétariat bureautique ou de direction ; -Expérience exigée : au minimum 06 à 10 années dans un poste similaire