Administrateur de la recherche
Ad description
ID
39109013
Date
28/12/2023 19:24:55
Company
EPST DE RECHERCHE SCIENTIFIQUE
Education level
Master
Sex
Woman
Driver's licence
Yes
Own car
Yes
Description
Nous lançons le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction Générale,
- Être l’interlocuteur auprès des différents collaborateurs au niveau interne et externe ;
- Assurer la gestion du planning de son chef hiérarchique
- Traiter chronologiquement toutes les informations par ordre d’importance et de priorité ;
- Sélectionner et mettre en évidence les actions jugées prioritaires ;
- Intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable direct;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs;
- Rédige des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, e-mail…) ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc…) ;
- Organiser les réunions, prépare leurs logistiques, rédiger les relever de décisions prises en vue d’établir un PV de réunion ;
- Assurer les prises de rendez-vous ;
- Assurer la réception, l’indentification, la répartition du courrier et son expédition et en assure le suivi tout en préservant la confidentialité ;
EXIGENCES DU POSTE :
Formation de base : universitaire;
Expérience professionnelle : 05 années;
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale (arabe, français, english is a must as well;
Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à organiser et à coordonner plusieurs projets à la fois;
Maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils de productivité bureautique, et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes;