Assistant(e) Administratif(ve) chez Oryx Voyage
Numéro
36779799
Date
11/07/2023 14:15:33
Niveau d'éducation
Diplome universitaire
Description
Description de l'entreprise:
Oryx Voyage est une agence de voyages spécialisée dans la planification et l'organisation de voyages sur mesure pour nos clients. Nous nous efforçons de créer des expériences de voyage exceptionnelles en offrant un service personnalisé et de haute qualité. En tant que membre de notre équipe dynamique, vous contribuerez à la réalisation de notre mission en soutenant nos activités administratives et opérationnelles.
Responsabilités:
- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par courrier électronique et la coordination des rendez-vous.
- Assurer le suivi des réservations, des confirmations et des annulations de voyages.
- Préparer et mettre à jour la documentation des voyages, y compris les itinéraires, les visas, les passeports, les assurances voyage, etc.
- Coordonner avec les fournisseurs de services tels que les compagnies aériennes, les hôtels et les agences de location de voitures pour assurer des arrangements sans faille pour nos clients.
- Assister les agents de voyage dans la préparation des propositions de voyage et des présentations aux clients.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des clients de manière précise et confidentielle.
- Collaborer étroitement avec l'équipe pour garantir un excellent service client et des réponses rapides aux demandes des clients.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'entreprise.
Exigences:
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Forte attention aux détails et capacité à travailler avec précision.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Connaissance pratique des logiciels courants tels que Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Passion pour les voyages et intérêt pour l'industrie du tourisme.
Avantages:
- Rejoindre une équipe passionnée et dynamique dans le secteur du voyage.
- Opportunité d'apprendre et de se développer au sein d'une entreprise en croissance.
- Environnement de travail convivial et collaboratif.
- Possibilité de voyager et de découvrir de nouvelles destinations.
Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez contribuer à l'organisation de voyages exceptionnels pour nos clients, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation
Pour plus d'informations sur le poste et pour postuler, veuillez visiter notre site Web. Nous avons hâte de vous rencontrer et d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre au sein de l'équipe d'Oryx Voyage !