Secrétaire expérimenté(e) - 4 ans minimum
1
DA
Negotiable
ID
37327269
Date
20/08/2023 12:01:58
Education level
Degree in elementary school
Sex
Woman
Company
Entreprise sur sétif
Own car
No
Description
À propos de l'entreprise :
Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du digital à la recherche d'une secrétaire expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, son environnement de travail collaboratif et son engagement envers le développement professionnel de ses employés.
Description du poste :
En tant que secrétaire expérimenté(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre expérience de quatre ans ou plus dans des rôles similaires vous permettra de vous adapter rapidement à notre environnement et de contribuer immédiatement à l'équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien, aidant ainsi à maintenir une efficacité opérationnelle optimale.
Responsabilités :
Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers.
Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements, en veillant à ce que tout se déroule sans heurts.
Tenir à jour les dossiers et les documents, en assurant la confidentialité et la précision des informations.
Effectuer des tâches de traitement de texte, de rédaction et de correction de documents.
Gérer l'agenda du responsable et aider à la préparation de rapports et de présentations.
Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et amabilité.
Coordonner les voyages d'affaires et les arrangements logistiques si nécessaire.
Exigences :
Minimum de 4 ans d'expérience avérée en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
Excellentes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails.
Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale surtout en langue françaises .
Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique.
Attitude proactive, professionnelle et axée sur le service.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Diplôme d'études secondaires ou équivalent. Une formation complémentaire en secrétariat ou en administration serait un atout.
Avantages :
Rémunération compétitive en fonction de l'expérience et des compétences.
Environnement de travail collaboratif et convivial.
Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
Avantages sociaux et avantages complémentaires.
Flexibilité dans les horaires de travail [le cas échéant].
Si vous êtes une personne organisée, dynamique et dotée d'une expérience solide en tant que secrétaire, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès continu en apportant votre expertise administrative.
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [adresse e-mail de contact]. Veuillez indiquer "Candidature - Secrétaire Expérimenté(e)" dans l'objet de votre e-mail.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.