Secrétaire de direction
ID
37614062
Date
09/09/2023 20:03:47
Education level
Master
Sex
Woman
Company
VisionPlus
Description
Le rôle de la secrétaire est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien qui contribuent à maintenir un environnement de travail efficace et organisé.
Responsabilités:
( Français Excellent) exiger
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en les transférant aux personnes concernées ou en prenant des messages précis
Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme
Trier, distribuer et traiter le courrier entrant et sortant
Organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires pour l'équipe
Rédiger, mettre en forme et corriger divers documents tels que des rapports, des courriers ou des présentations
Tenir à jour les fichiers électroniques et physiques de l'entreprise
Assister à la préparation des réunions en fournissant un support logistique (réservation de salles, préparation du matériel)
Effectuer des tâches de comptabilité de base telles que le suivi des dépenses, la gestion des factures et la préparation des paiements
Maintenir la confidentialité des informations sensibles
Fournir un soutien administratif général à l'équipe lorsque nécessaire
Compétences requises:
Diplôme d'études secondaires ou équivalent (une formation supplémentaire en secrétariat serait un plus)
Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Sens de l'organisation développé et grande attention aux détails
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, ce poste de secrétaire peut être une excellente opportunité pour vous.