Secrétaire
ID
41219425
Date
05/05/2024 13:49:56
Company
Anonyme
Education level
University degree
Own car
No
Description
إعلان لتوظيف سكرتيرة
تعلن شركتنا عن حاجتها إلى سكرتيرة مؤهلة ومتفانية للانضمام إلى فريقها. نحن نبحث عن فرد متميز يتمتع بالمهارات اللازمة لتقديم دعم إداري فعال وتنسيق الأنشطة المكتبية.
المهام المطلوبة:
- استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الأساسية.
- ترتيب المواعيد وإدارة جدول المواعيد للإدارة والموظفين.
- تنظيم وإدارة المراسلات والوثائق الرسمية.
- ترتيب السفر وإعداد الحجوزات اللازمة.
- دعم الاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وتوزيع المواد الداعمة وتدوين المحاضر.
- متابعة المهام المكلفة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة سابقة في العمل كسكرتيرة أو مجال ذي صلة.
- مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التعامل بلطف واحترافية مع العملاء والزملاء.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- إجادة استخدام الحواسيب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
- الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.
إذا كنت تعتقد أن لديك المؤهلات والمهارات المطلوبة لهذا الدور، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني ()
وكتابة "طلب توظيف سكرتيرة" في خانة الموضوع. يرجى تضمين تفاصيل الاتصال وأي معلومات إضافية تود مشاركتها.
نحن نتطلع إلى العمل مع فرد متحمس وملتزم لتلبية احتياجاتنا الإدارية. شكراً لاهتمامكم بالانضمام إلى فريقنا.