Assistante polyvalente
ID
34325915
Date
31/08/2023 11:23:42
Education level
University degree
Driver's licence
Yes
Sex
Woman
Company
ARIXET ALGERIE
Own car
Yes
Description
Dans le cadre du développement d’ARIXET et pour renforcer notre département commercial nous recrutons Assitant/te polyvalent/e, pour des activités localisées sur Alger.
Vous aurez pour responsabilités de :
• Renseigner et documenter les clients sur les produits/services au téléphone, par mail ou en face lors de prospection.
• Prise en compte de la demande des clients, traitement des demandes en lien avec l'équipe commerciale, rédaction des devis, des délais de livraison et assure la gestion des commandes.
• Assistance des commerciaux terrains : saisi des propositions commerciales, met à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assurer le suivi des clients. Mise à jour des bases de données (tableau de prospection, des commandes, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
• Participation aux actions de promotion : participation aux réunions commerciales (salons, relations commerciales, etc.)
• Suivi des éléments de paiement de commandes : réception et traitement les factures (avec le support du service financier, comptabilité, contentieux, etc.)
• S’occuper des commandes des composants, programmer la logistique et le dédouanement pour les composants importés.
• Participation pour l’obtention de certains certificats
Ce poste évoluera vers le poste de chargé de clientèle.
Ce poste est fait pour vous si :
• Vous vous intéressez à l’actualité économique et aux sujets liés à l’innovation, à la digitalisation et au développent durable
• Vous maitrisez parfaitement l’Anglais
• Le pack office n’a pas de secret pour vous et vous faites preuve d’agilité digitale
• Vous possédez de très bonnes capacités de communication orale et écrite, et savez faire preuve de discrétion et de discernement dans la gestion des informations transmises
• Vous avez démontré une bonne capacité de dialogue avec des interlocuteurs clé (top managers, clients...) et d’intégration au sein d’une équipe
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, et faites preuve de fiabilité et de respect des délais impartis
• Vous savez combiner gestion opérationnelle et travaux de fonds, et faites preuve de sens du service et de disponibilité
• Vous intégrez une équipe jeune et dynamique, la motivation et l’implication sont essentiels.
Si ce type de challenge est susceptible de vous intéresser, nous sommes à votre disposition pour toute information complémentaire.
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