Descriptif du poste Sahla est l’espace de travail dédié aux professionnels, entrepreneurs, étudiants, freelancers, entreprises et bien plus. Sahla propose à ses clients des salles de formations, des espaces de coworking, des contrats de domiciliation et des services de marketing digital. Suite au lancement de nos nouveaux bureaux à Oran, nous recherchons une assistante pour nous accompagner et intégrer notre équipe Oranaise. Missions L’assistante assure le soutien administratif, organisationnel et commercial de l’entreprise, et veille à l'organisation du siège. Ses missions principales sont : 1. Gestion administrative courante Accueil des clients, les renseigner et les fidéliser Suivi des clients et préparation des dossiers clients Répondre aux messages, commentaires et appel (Whatsapp, Insta, Fb) Interaction avec nos partenaires (notaires, formateurs, impôts…) Veiller à l’organisation du siège et au respect du règlement intérieur par les clients Effectuer la saisie et le suivi des données Remonter des informations et faire des proposition d’améliorations Traitement du courrier entrant et sortant + Gestion de l’agenda, des rendez-vous, réunions et classement de documents Assistance à la direction 2. Suivi comptable et administratif Traitement des factures clients et fournisseurs Suivi des règlements et relances clients 3. Gestion et organisation des events (pause café, pause dej ...etc) 4. Veiller à la bonne organisation du siège Profil recherché Calme, sens du service, relation client Excellente communication à l’écrit comme à l’oral Gestion du stress et faire face aux situations imprévus Personne fiable, ponctuelle, rigoureuse et polyvalente (Faire plusieurs choses en même temps) Organisation, autonomie et discrétion Personne qui veut s'engager dans un emploi stable à long terme. Disponible Nos bureaux sont situé à Oran, à côté de l'Hôtel RODINA (Rond point ENSEP) Vous pouvez nous envoyer votre CV directement à notre adresse email