chargé de la facturation

• Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation. • Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente). • Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture. • Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies. • Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…). • Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente. • Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier). • Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement. • Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation. • Saisir le règlement client et l’encaissement. • Maintenir un bon relationnel avec le client. • Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]). • Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage. • Exploiter la balance (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements). • Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés. exigences: 2ans minimum en facturation. maitrise l'outil informatique et logiciel commercial