Assistante de direction

Entreprise privée cherche une assistante de direction Mission : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. • Assurer la partie logistique des voyages professionnels : organiser les déplacements (Réservations, billets et hôtels … en lien avec nos partenaires et agences de voyage • Rédiger, mettre en forme des documents divers (Correspondances internes/externes, mails, rapports, notes, instructions, ...), et les diffuser • Assurer la logistiques des réunions. • Constitution, préparation et suivi des dossiers utiles au fonctionnement de la direction. • Classer, archiver les documents relatifs à la direction. • Gérer les commandes de fournitures de consommables et leur répartition dans les services • Gérer les badges d’accès aux locaux des collaborateurs et des visiteurs. • Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données . Profil : • Dynamique et réactive, rigoureuse, enthousiaste et avoir un attrait certain pour la fonction d’assistante. • Capable de gérer les priorités et plusieurs tâches à la fois. • Grand sens de la confidentialité et de la discrétion • Très bon sens relationnel, de l’accueil, avoir le sens du service client. Exigence : • Bac + 3 ans • De 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire. • Maitrise du français et de l’anglais . • Bonnes capacités de communication (orale et écrite) et de synthèse. • Etre à l’aise avec les outils informatiques (notamment Word, Excel, Outlook...)