Assistante de Direction

MISSIONS PRINCIPALES : L’assistante de direction est chargée d’épauler la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise, la coordination des activités et la communication interne et externe. 1. Gestion administrative : • Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. • Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, courriers, documents RH…). • Préparer les comptes rendus de réunion, notes, présentations et rapports. • Classer et archiver les documents physiques et numériques. 2. Support à la direction : • Être l’interface entre la direction et les équipes internes/partenaires externes. • Filtrer les appels, organiser la prise de parole publique et la communication du dirigeant. • Participer à la préparation de projets stratégiques ou de réunions clés. 3. Communication et coordination : • Coordonner les échanges entre les différents services (comptabilité, commercial, production…). • Assurer un relais d’information efficace et professionnel au sein de l’équipe. • Rédiger des emails, messages professionnels et publications internes. 4. Organisation d’événements : • Préparer des événements internes ou externes (séminaires, conférences, salons…). • Gérer les prestataires et la logistique événementielle. ⸻ COMPÉTENCES REQUISES : Savoir-faire : • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace…). • Très bonnes capacités rédactionnelles (français irréprochable, l’arabe est un plus). • Organisation, rigueur et sens des priorités. • Discrétion et gestion de la confidentialité. Savoir-être : • Sens du service et de la diplomatie. • Polyvalence et autonomie. • Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins. • Bonne présentation et aisance relationnelle.