Assistante administrative polyvalente (anglophone +francophone)
60000
DA
Négociable
Numéro
39993213
Date
27/03/2024 23:19:10
Age
32 ans
Niveau d'éducation
Master
Diplome en
Master 2 en psychologie industrielle Option travail et organisation et RH
Sexe
Femme
Statut marital
Marié(e)
Marié(e)
Description
Assistante administrative et commerciale très organisée et méticuleuse Possédant plus de 5 années d’expérience dans l’apport d’un soutien administratif méthodique d’un 12 cadre dirigeants. Sachant dépasser le cadre des tâches administratives. Excellente éthique professionnelle et grande capacité à renforcer le moral de l’entreprise.
Assistante de direction générale multiservice
Cosider ouvrage d’art
Janvier 2019/
Jusqu’à 01/2024
• Assurer le secrétariat du Directeur général et des gérants
• Gestion de l’agenda du Directeur général et des gérants
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
• Gestion du courrier interne et externe
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées (annuaire et organigramme institutionnel)
• Constitution et préparation des dossiers
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de la direction, chefs de services…)
Accueillir et orienter le personnel et les visiteurs
• Appliquer les consignes HSE
• Suivi précis du pointage des absences, gestion des offres d’emploi, tri des candidatures, etc.
• Émission de factures, bon de commande
• Connaissance des notions de base de la comptabilité.
• Assurer un suivi mensuel avec le comptable.
Gestion des Opérations Commerciales :
• Suivi méticuleux des commandes et des livraisons.
• Gestion proactive des dossiers clients pour assurer leur satisfaction continue.
• Suivi régulier des fournisseurs, coordination des relations avec ces derniers.
• Suivi de l’état fournisseur et de l’état client.
Ressources Humaines :
• Mise à jour régulière des dossiers des employés.
• Suivi attentif des congés, des absences et des horaires de travail.
• Suivi du pointage des employés et gestion des contrats de travail.
Gestion de Stock :
• Gestion efficace des niveaux de stock pour assurer une disponibilité constante des fournitures nécessaires