Assistant (e) de direction
Numéro
32207027
Date
05/10/2022 07:56:07
Niveau d'éducation
Diplôme professionnel / téchnique
Societé
clicjob
Description
Nous recrutons pour le compte d'une entreprise d'agroalimentaire
une "Assistant(e) de direction" trilingue
Mission du poste
-L'assistant(e) de direction assure la gestion et le traitement administratif pour le compte de sa direction et un ou plusieurs services
Taches :
-Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes ; Ainsi que la réception et la rédaction du courrier
-Recevoir, traiter et diffuser les informations liées aux contextes de son métier et taches (appel, email, notes, fax...)
-Traiter les courriers arrivés, départs, classements et archivages ;
-Prendre les rendez-vous, gérer le planning et le calendrier de son responsable hiérarchique ainsi de son service ou plusieurs si nécessaires
-Prendre en charge l'organisation logistique d'événements (réservation d'hôtel, billetterie...) en externe ou en internes : réunions, présentations, organiser les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
-Assister aux réunions et représenter son responsable ou l'entreprise en externe,
-Rédiger et mettre en forme les documents et les ranger ;
-Rédiger des documents réglementaires (contrats, procès-verbaux...), assurer leurs suivis et les classer ;
-Mettre à jour les tableaux statistiques relatifs à son poste et ses taches
-Préparation et rédaction de PV de réunion
Compétences :
SAVOIR :
-Parfaite communication (écrite et orale)
-Parfaite maitrise des langues (arabe, français et anglais)
-Maitrise et connaissance de l'aspect réglementaire ;
SAVOIR FAIRE :
-Maitrise les outils informatique (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion ...)
-Être à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques ;
-Savoir concevoir et rédiger tous types de rapport ;
-Conduire les procédures courantes de contentieux ou de litige ;
-Maitrise des techniques, des connaissances de négociations
-Planification administrative ; rédaction, relationnel, classement et archivage.
SAVOIR ÊTRE :
-Organisation ;
-Présentable
-Négociation
-Polyvalence
-Sérieux
-Fiabilité
-Communication
-Sens de l'accueil
-Discrétion professionnelle
Diplôme et expérience :
Diplôme requis : BAC / BT /BTS en secrétariat bureautique ou de direction ;
-Expérience exigée : au minimum 06 à 10 années dans un poste similaire