واد كنيس

Archivage et Secritariat

Image
Image
Image
Image

معلومات الإعلان

رقم الإعلان
6620406
التاريخ
19/04/2015 23:54:51
الزيارات
2334
وصف
COPY SHOW est un  Bureau d'études spécialisé dans le traitement et la gestion des archives dans les institutions et les entreprises privées et publics, en fonction de la méthode manuelle et la méthode informatisée, et malgré que ce bureau est nouvellement créé, mais il dispose d'une équipe dédiée et professionnelle dans la gestion des documents et des archives, ainsi que le domaine de l'informatisation du service archive. Les membres de cette équipe en plus de qu'ils ont possédé des diplômes d'études supérieures dans la spécialité ils ont aussi l'expérience d'au moins 08 ans, et ce bureau a aussi d'autre fonctions secondaires  et ce sont: 1) Les Services de bureautique. 2) Traitement de texte. 3) Vente et maintenance du matériel informatique.       Comme précédemment mentionné la tâche principale de ce bureau d'études est de la  mise en place des systèmes d'organisation et de fonctionnement et de gestion des documents d'archives et des documents en cours et même les documents qui ont perdus leurs valeures  administratives  au niveau départemental  et redevenir  des documents de troisième âge. (documents historiques).      Ce qui suit nous allons montrer les  fonctions plus importantes effectuées par notre bureau dans l'organisation et la gestion des documents et des archives : 01) Faire des études analytique pour évaluer les archives dans les entreprises, et pour connaitre les points de force et de faiblesse dans le domaine d'archivage et la gestion des documents. 02) Établir un système d'archivage Selon les lois et substances existantes  dans le Code des textes législatifs sur l'institution des Archives nationales. Ainsi que d'agir en conformité avec les normes internationales et mondiale, tels que: la norme ISO 15489(record management) et la norme isad-g (description des documents archives). 2-1) Traitement des documents d'archives : traitement scientifique et technique. 2.1.1) classification des documents et des fichiers arrangés et création des fiches descriptives, ainsi que la préparation et des instruments  de recherche. 03) Établir un système d'archivage électronique normalisé selon les exigences de l'institution. 3-1) Installation des logiciels de la gestion des archives. 3-2) La numérisation des documents d'archives en utilisant un scanner, Pour leur permettre l'accès au réseau local de l'entreprise ou l'institution. 3-3) Enregistrement des documents et fichiers importants sur CD et classifiées  et disposer  selon les fichiers existants. 04) Établir un plan pour la conservation  des documents et des fichiers. 05) Établir un plan de  l'exclusion des documents et des fichiers qui n'ont pas de valeure   administrative ou historique.     06) Établir un plan d'expulser  ou déplacer les archives et les  Sauvegarder  dans un endroit qui a toutes les conditions de la conservation pour la tenue permanente. ou le versement au  Archives nationales.

أسئلة وأجوبة

لا تعليقات على هذا الإعلان