Adjoint (e) Administratif
Numéro
33022888
Date
21/04/2024 07:31:31
Societé
TPA
Description
- Missions
• . Assure l’assistance du service Administratif, Commercial , Finance
• . Recevoir les appels téléphoniques, réceptionne les commandes des projets
• . Etablir les documents relatifs aux livraisons Clients.
• . Facturation Clients et Suivi des états de créances
• . S’occupe des courriers et suivi administratifs, trie classe et archive Tous les dossiers reçus et expédiés en format électronique et format papier
• . Suivi administratif lié au personnel ( les états de présences du personnel, suivi et planning des congés du personnel)
• . Conception des dossiers pour soumission et suivi des délais des dépôts
• . élaborer les bons de commandes Fournisseurs
• .Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs
• .Préparation des dossiers de demande de domiciliation des factures d’importations
• .Gestion des fournitures de bureaux
- Savoir-être professionnels
• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Disponibilité, Immédiate
• Lucidité et maîtrise de soi,
• Capacité de discernement
• Rigueur
• Patience,
• Discrétion,
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Internet, messagerie électronique)
• Bonne expression orale et écrite
- informations complémentaires
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : PC