Responsable Administratif et Finance
Description de l'annonce
Numéro
40003480
Date
01/03/2024 00:22:53
Societé
EURL Mezani Food
Niveau d'éducation
Diplome universitaire
Description
Responsable ADM et Finance:
Description du poste:
Responsabilités quotidiennes et mensuelles:
• Préparer les documents administratifs et les plannings.
• Assurer le bon déroulement du processus d’intégration des nouveaux employés.
• Prendre en charge toutes les tâches administratives relatives à l’intégration des nouveaux employés et à leur orientation.
• Mener des entretiens de départ approfondis et en déduire des enseignements.
• S’assurer de la rigueur dans la saisie des données relatives aux RH
• Proposer aux employés un service de conseil efficace et dédié sur les sujets suivants : absences, problèmes de santé, règlement, plainte, changements dans l’organisation et tout autre thème lié aux relations internes
• Faire office de premier point de contact pour le traitement des paies.
• Mettre à jour deux fois par semaine et deux fois par mois le dossier des employés : le suivi des congés (y compris les congés maladie), l’importation des remboursements de frais, la saisie d’exceptions, la validation des heures effectuées par les employés et les modifications relatives aux avantages
• Aider à la diffusion, à l’interprétation et à la mise à jour du guide du salarié, de l’annuaire des employés et de l’organigramme de l’entreprise, et contribuer au développement de politiques internes
Compétences et qualifications:
• Diplôme universitaire
• Une formation ou une expérience supplémentaire en gestion d'administration et finance
• Excellentes compétences en communication, compétences interpersonnelles, éthique et sensibilité culturelle
• Proactivité, capacité à résoudre les problèmes, et connaissance approfondie des procédures et des politiques du domaine des RH
• Connaissance avancée de MS Office et des systèmes d’information de gestion, de finance et des ressources humaines
• Capacité à apprendre à utiliser de nouveaux systèmes au besoin
Maitrise:
*RH:
-Plan de carrière
-G.I.P.E.C / PC Paie
-Paie
-Administration courante
*Finance et Comptabilité:
-PC Compta
-Ecriture Comptable
-Budget
-Bilan et CR (compte de résultat)
NB: Nous acceptons les fraichement retraités.