Une société importante dans le domaine de l'industrie recrute pour sa structure à Oran: Une assistante de direction Missions et Responsabilités : • Organiser le planning de la Direction Générale (rendez-vous professionnel, réunions, … etc.). • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) • Gestion de la Direction Générale: archivage, classement s courriers, suivi PV de réunions, …etc. • Assurer le secrétariat général du Conseil d’Administration de la société. • Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale. • Accueil des prestataires, fournisseurs et clientèles • Préparation des documents nécessaire relatifs aux importations. • Préparation des dossiers administratifs relatifs aux banques et assurances (Dossier de crédit) • Saisir les documents numériques et mis à jour de la documentation. • Tout autre mission qui rentre dans le cadre de la fonction de l’employé Conditions d’accès au poste : • Diplôme en secrétariat, langues étrangères ou diplôme équivalent. • Expérience de 5 ans et plus dans le domaine de l’assistanat administratif, incluant une dans le domaine industriel. Savoirs et Savoir-faire : • Bonnes connaissances des systèmes de management intégrés en entreprise. • Excellente aptitude rédactionnelle en arabe et accessoirement en français, et en anglais • Maîtrise parfaite de l’outil informatique et du pack offices. Attitudes requises : • Confidentialité et éthique professionnelle. • Organisée et Méthodique. Critères de performances : • Organisation et suivi des courriers. • Suivi des résolutions du Conseil d’Administration. • Reporting des activités de la société à la Direction Générale