(02) Secrétaire/Assistante

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17-05-2019 à 16:29

Tourisme & Gastronomie

Consul Travel

(02) Secrétaire/Assistante

Offre d'emploi chez l’agence touristique Consul Travel sisé à lotissement 166 lots , Bouira
Nombre de postes : 2
(01) Secrétaire/Assistante
(02) Agent de tourisme

1. Secrétaire/Assistante
Missions et taches :
• Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat & d’assistance (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)
• Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;
• Tenir l’agenda du Directeur Général et gérer son planning
• Préparer l’organisation des réunions internes ;
• Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
• Gestion de la messagerie, Trier et archiver les documents
• Organisation et gestion d'événements nationaux sponsorisés par la l'agence ou ses partenaires,.
• Préparer l'organisation des réunions internes, •
• Assurer l'accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;
• Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ;
• Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;
• Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat & assistance de direction

Profil recherché :
• Diplôme universitaire
• Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d'archivage ;
• bonne communication en français, ou en 'Anglais ;
• Maitrise des logiciels bureautiques courants
; • Aptitude à l'écoute, discrétion et dynamisme au travail ;
• Grande réactivité et forte capacité d'adaptation ; • Sens aigu de la communication et du contact humain ;
• Bonne présentation et bonne moralité ;
• Apte aux déplacements ;
• Disponibilité immédiate

2-Agent de tourisme :

Missions et taches :

• Informer et conseiller la clientèle sur les caractéristiques des produits touristiques (voyages, locations, prestations...) et réaliser les opérations de vente (réservation,.. ) selon les objectifs commerciaux de l'agence.
• Organisation et gestion des réservations d'hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas
• Accueillir la clientèle. • Conseiller le client sur les différents produits (transports, prestations), effectuer la réservation et établir les documents nécessaire.
• Accueillir des clients et propositions de formules de voyage - savoir communiquer et être capable de forger un réseau de contrat dans le milieu de prestation touristique.
• Recevoir, orienter, assister les clients
• Assurer l'accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;
• orientation, assistance et information des demandeurs de visas ;
• Gestion des demandes de rendez-vous ;
• Réception des demandes des visas

Profil recherché :
• Maîtrise des logiciels de réservation.
• Techniques de communication et de vente.
• Esprit d'équipe, d'organisation et de rigueur
• Diplôme universitaire
• bonne communication en français, ou en 'Anglais ;
• Apte aux déplacements ;
• Disponibilité immédiate

Prise de contact :

Les candidates répondantes au profil sont priées d'envoyer un CV à : consultravelagency@outlook.fr

Les profils choisis seront inviter pour. Un entretien
A propos de l'annonceur

BillJohn

Bouira Bouira