Secrétaire de direction
رقم الإعلان
39388495
التاريخ
07/03/2024 12:35:34
المؤسسة
eurl groupe sadraya
درجة التعليم
شهادة جامعية
الجنس
أنثى
وصف
Sadraya Groupe société privée, leader dans le marché des pièces de rechange mécaniques pour tous type d'engins cherche une Secrétaire de direction .
Votre mission générale sera de fournir un soutien essentiel au dirigeant ou à la direction de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la correspondance, de la préparation de rapports, de la coordination des voyages et d'autres tâches administratives.
**Profile :
- bonne maitrise de l'outille informatique
- maitrise de la langue arabe et française
- Bonne capacité rédactionnelle arabe / français ( rédaction des courriers et lettres )
- Excellente aptitude à la communication orale et écrite en langue française & arabe.
- L’écoute, l’orientation et le sens du relationnel client.
- Un bon esprit d’analyse et de synthèse.
**Mission du poste :
- Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientations
- Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ ;
- Gérer l’emploi du temps du directeur ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels ;
- Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations ;
- Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation) ;
- Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
- Organiser la logistique des réunions ;
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Classer et archiver les documents
Les candidats doivent envoyer leurs CV à l'adresse email indiquée :